Seit 2020 brauchen elektronische Kassen eine zertifizierte TSE, seit 2025 müssen sie dem Finanzamt gemeldet werden. Hier steht, was das für deinen Betrieb bedeutet und warum du dich mit LEVIAPAY um nichts davon aktiv kümmern musst.
Eine technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, ist ein zertifiziertes Sicherheitsmodul für elektronische Kassensysteme. Sie signiert jeden Kassenvorgang kryptografisch: Sobald eine Buchung startet, vergibt die TSE eine fortlaufende Transaktionsnummer, einen Zeitstempel und eine digitale Signatur. Beim Abschluss des Vorgangs wird erneut signiert. So entsteht eine geschlossene Kette über alle Buchungen hinweg. Wird eine Buchung gelöscht, verändert oder nachträglich eingefügt, geht diese Kette nicht mehr auf, und genau das fällt bei einer Prüfung sofort auf.
Die TSE ersetzt keine ordentliche Kassenführung, sie macht sie nachweisbar. Auf jedem Beleg stehen die Signaturdaten, im Kassenjournal liegt das vollständige Protokoll aller Vorgänge. Für das Finanzamt ist die TSE der technische Beleg dafür, dass deine Aufzeichnungen vollständig und unverändert sind. Für dich sollte sie im Alltag unsichtbar sein: Sie läuft im Hintergrund mit, signiert jede Buchung automatisch und bremst den Kassiervorgang nicht aus. Merkst du im Tagesgeschäft nichts von deiner TSE, ist das ein gutes Zeichen.
Seit 2020 verlangt die Kassensicherungsverordnung, kurz KassenSichV, für elektronische Kassensysteme eine zertifizierte TSE. Betroffen ist damit praktisch jeder Betrieb, der mit einer elektronischen Kasse arbeitet: Gastronomie, Einzelhandel, Friseur und Beauty, Fitnessstudios, Dienstleister, Events und Hotellerie. Entscheidend ist nicht deine Branche und nicht deine Betriebsgröße, sondern die Art des Kassensystems. Wer elektronisch kassiert, braucht eine TSE. Das gilt für die klassische Registrierkasse genauso wie für eine Kassen-App auf dem iPhone.
Eine Ausnahme ist die offene Ladenkasse, also das Kassieren ganz ohne elektronisches System. Sie ist in der Regel nicht TSE-pflichtig, bringt aber eigene Aufzeichnungspflichten mit sich und gilt bei Prüfungen als besonders fehleranfällig, weil jede Einnahme einzeln und nachvollziehbar dokumentiert werden muss. Ob eine offene Ladenkasse für deinen Betrieb überhaupt in Frage kommt, besprichst du am besten mit deinem Steuerberater. Für die meisten Betriebe ist eine elektronische Kasse mit integrierter TSE der sauberere und im Alltag deutlich einfachere Weg.
Eine Hardware-TSE steckt als USB-Stick oder SD-Karte direkt im Kassengerät. Das funktioniert, hat aber spürbare Nachteile im Betrieb: Jede einzelne Kasse braucht ihr eigenes Modul, das Zertifikat der TSE läuft nach einigen Jahren ab und muss kostenpflichtig ersetzt werden, und ein defekter oder verlorener Stick kann den Kassenbetrieb stören. Wer mehrere Kassen oder Standorte betreibt, verwaltet entsprechend viele Module mit unterschiedlichen Restlaufzeiten und muss den Austausch rechtzeitig planen.
Eine Cloud-TSE verlagert die Signatur in ein Rechenzentrum. Die Kasse sendet jeden Vorgang an die TSE, die Signatur kommt zurück und wird zusammen mit der Buchung gespeichert. Du brauchst kein zusätzliches Gerät, keine Zertifikatspflege und kein Modul pro Kasse. Mehrere Kassen, mehrere Standorte, mehrere iPhones: Alles läuft über dieselbe Infrastruktur, neue Geräte sind ohne TSE-Beschaffung einsatzbereit.
LEVIAPAY setzt deshalb auf eine integrierte Cloud-TSE. Sie ist fester Bestandteil des Systems und kein Zubehörteil, an das du denken, das du bestellen oder das du tauschen musst.
Seit 2020 gilt in Deutschland die Belegausgabepflicht: Zu jedem Geschäftsvorfall an einer elektronischen Kasse muss ein Beleg erstellt und der Kundin oder dem Kunden angeboten werden. Ob der Beleg mitgenommen wird, entscheidet der Kunde. Angeboten werden muss er in jedem Fall, auch beim Kaffee für 2,50 Euro.
Der Beleg muss dabei nicht auf Papier gedruckt werden. Digitale Belege erfüllen die Pflicht ebenfalls. LEVIAPAY erstellt zu jedem Vorgang automatisch einen Beleg mit den Pflichtangaben inklusive der TSE-Signaturdaten und kann ihn digital bereitstellen. Das erfüllt die Vorgabe, spart Bonrollen und passt zu Betrieben, in denen es an der Kasse schnell gehen muss.
Seit dem 1. Januar 2025 gilt die Mitteilungspflicht nach § 146a AO: Elektronische Kassensysteme müssen dem Finanzamt über ELSTER gemeldet werden. Gemeldet werden dabei unter anderem Angaben zum eingesetzten Kassensystem und zur zugehörigen TSE. Die Meldepflicht betrifft auch Bestandskassen, nicht nur neu angeschaffte Systeme.
Wie die Meldung im Einzelfall abläuft und welche Fristen für deinen Betrieb gelten, hängt von deiner Situation ab, etwa davon, wann eine Kasse angeschafft oder außer Betrieb genommen wurde. Diese Details klärst du am besten mit deinem Steuerberater. Wichtig für die Praxis: Für die Meldung brauchst du die Daten deiner Kasse und deiner TSE. Bei einem System mit integrierter Cloud-TSE liegen diese Angaben zentral vor, statt auf einzelne Geräte und Module verteilt zu sein.
Bei einer Kassennachschau kann das Finanzamt unangekündigt in deinem Betrieb erscheinen und die Kassenführung prüfen, mitten im laufenden Geschäft. Der Prüfer kann sich Kassendaten zeigen lassen, Datenexporte anfordern, Testbuchungen nachvollziehen und kontrollieren, ob eine TSE im Einsatz ist und korrekt arbeitet. Eine Vorwarnung gibt es nicht, eine kurzfristige Vorbereitung im klassischen Sinn also auch nicht.
Genau deshalb zählt die lückenlose Signaturkette. Wenn jede Buchung seit Inbetriebnahme der Kasse TSE-signiert ist und sich die Daten in einem prüfbaren Format exportieren lassen, ist eine Kassennachschau vor allem eines: unspektakulär. Der Prüfer bekommt den Export, die Kette geht auf, der Termin ist vorbei. Problematisch wird es, wenn Signaturen fehlen, Zeiträume Lücken aufweisen oder der Export nicht funktioniert. Dann kann aus einer Nachschau eine weitergehende Prüfung werden.
Die beste Vorbereitung auf eine Kassennachschau ist deshalb keine Aktion kurz vorher, sondern ein System, das von Tag eins an sauber aufzeichnet.
Wer eine elektronische Kasse ohne TSE betreibt, verstößt gegen die KassenSichV. Das Finanzamt kann das als Mangel der Kassenführung werten. Die möglichen Folgen reichen von Beanstandungen über Bußgelder bis hin zur Schätzung der Umsätze, wenn die Aufzeichnungen als nicht ordnungsgemäß verworfen werden. Eine Schätzung fällt erfahrungsgemäß selten zugunsten des Betriebs aus. Wie schwer die Folgen im Einzelfall wiegen, hängt vom konkreten Fall ab, verlassen solltest du dich darauf nicht.
Klar ist: Das Risiko steht in keinem Verhältnis zum Aufwand. Eine integrierte Cloud-TSE verlangt von dir weder Einrichtung noch laufende Pflege. Es gibt heute wenig gute Gründe, ohne TSE zu kassieren, und viele, es nicht zu tun.
Bei LEVIAPAY ist die Cloud-TSE fest integriert. Du richtest keine TSE ein, tauschst keine Zertifikate und verwaltest keine Module. Jede Buchung wird automatisch signiert, egal ob du am iPhone mit Tap to Pay kassierst oder mit einem optionalen Kartenterminal aus dem Hardware-Shop. Das System ist KassenSichV-konform, ohne dass du dafür etwas konfigurieren musst.
Dazu kommt die Aufzeichnung: LEVIAPAY speichert alle Vorgänge GoBD-konform und unveränderbar. Die Belegausgabepflicht wird erfüllt, auf Wunsch mit digitalen Belegen. Für die Zusammenarbeit mit deiner Kanzlei gibt es den DATEV-Export, und dein Steuerberater kann über das Steuerberater-Portal direkt auf Umsätze und Exporte zugreifen, ohne dass du Daten hin- und herschicken musst.
Das Preismodell bleibt dabei einfach: 1,75 % pro Kartenzahlung, keine monatliche Grundgebühr, keine Vertragslaufzeit. Compliance ist bei LEVIAPAY kein Zusatzprodukt, sondern Teil des Systems.
Eine technische Sicherheitseinrichtung signiert jede Kassenbuchung kryptografisch und macht nachträgliche Änderungen erkennbar. Seit 2020 verlangt die Kassensicherungsverordnung für elektronische Kassensysteme eine zertifizierte TSE. Sie ist der technische Nachweis gegenüber dem Finanzamt, dass deine Aufzeichnungen vollständig und unverändert sind.
Nein. LEVIAPAY nutzt eine integrierte Cloud-TSE, die Signatur läuft im Rechenzentrum. Du brauchst keinen TSE-Stick, keine SD-Karte und keine Zertifikatspflege. Auch mehrere Kassen oder iPhones laufen über dieselbe TSE-Infrastruktur, jede Buchung wird automatisch signiert.
Ja. Seit dem 1. Januar 2025 gilt die Mitteilungspflicht nach § 146a AO: Elektronische Kassensysteme müssen dem Finanzamt über ELSTER gemeldet werden, inklusive Angaben zur TSE. Welche Fristen für deinen Betrieb im Einzelfall gelten, klärst du am besten mit deinem Steuerberater.
Das Finanzamt kann unangekündigt in deinem Betrieb erscheinen und die Kassenführung prüfen. Der Prüfer kann sich Daten zeigen lassen, Exporte anfordern und die TSE-Signaturen kontrollieren. Mit lückenlos signierten Buchungen und funktionierendem Export ist so ein Termin in der Regel schnell erledigt.
Ja. Seit 2020 muss zu jedem Geschäftsvorfall ein Beleg angeboten werden, er muss aber nicht auf Papier sein. Digitale Belege erfüllen die Pflicht ebenfalls. LEVIAPAY erstellt automatisch zu jedem Vorgang einen Beleg mit TSE-Signaturdaten und kann ihn digital bereitstellen.
Cloud-TSE, GoBD-konforme Aufzeichnung und digitale Belege sind bei LEVIAPAY integriert. 1,75 % pro Kartenzahlung, keine Grundgebühr, keine Laufzeit.